Основными функциями сектора, в соответствии с возложенными задачами, являются:
1) подготовка проектов постановлений о награждении наградами города, подготовка бланков Почетных грамот Мэра города, бланков Благодарностей Мэра города и Руководителя Исполнительного комитета города
2) разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию сектора наград управления персоналом и муниципальной службой Исполнительного комитета (далее – сектор) и подготовка предложений о внесении изменений в муниципальные правовые акты либо об отметке (о признании утратившими силу) муниципальных правовых актов, в случае их вступления в противоречие с нормами законодательства или муниципальных правовых актов, имеющих более высокую юридическую силу;
3) подготовка проектов муниципальных правовых актов о награждении городскими наградами, документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан;
4) обеспечение оформления и направления на рассмотрение документов на награждение в соответствующие органы;
5) обеспечение согласования наградных документов соответствующими должностными лицами;
6) обеспечение своевременной организации и проведение вручения наград в торжественной обстановке, ведение контроля за ходом вручения наград;
7) обеспечение оформления протоколов вручения удостоверений и наград;
8) подготовка отчетов о вручении наград перед Аппаратом Президента Республики Татарстан;
9) обеспечение оформления учетных карточек награжденных государственными наградами Российской Федерации, обеспечение их своевременной отправки в Комиссию по наградам Российской Федерации;
10) обеспечение ведения персонального учета лиц, которым не вручены награды, выяснение причины неявки награжденных на вручение;
11) подготовка документов на восстановление дубликатов удостоверений, орденов и медалей, нагрудных знаков к почетным званиям, документов о награждении взамен утраченных и о замене наград, пришедших в негодное состояние;
12) обеспечение ведения журнала учета лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан, наградами, установленными муниципальными правовыми актами;
13) подготовка наградных документов для сдачи в архив;
14) подготовка ответов на обращения граждан по вопросам награждений в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами;
15) обеспечение учета и хранения до вручения нагрудных знаков к наградам и наградных документов;
16) консультирование в пределах своей компетенции, подготовка и предоставление информации о наградах физических и юридических лиц;
17) проведение обработки, анализа, систематизации и подготовки материалов для дифференцированного информационного обеспечения Исполнительного комитета по наградным вопросам;
18) участие в работе комиссий и иных органов, созданных правовыми актами Руководителя Исполнительного комитета;
19) обеспечение сохранности документов сектора наград;
20) участие в совершенствовании работы Управления.
